Proces zamiany akcji jeszcze raz

 Najważniejszą zmianą wprowadzoną przez ustawodawcę jest wskazanie, że uprawnieni akcjonariusze konsolidowanych spółek mogą skorzystać z prawa do zamiany akcji, o ile złożą oświadczenia o zamiarze zamiany wszystkich posiadanych akcji.
Ustawodawca w nowelizacji wprowadził nowe terminy do składania oświadczeń o zamiarze zamiany akcji, co skutkuje ponownym przeprowadzeniem procedury składania oświadczeń o zamiarze zamiany akcji przez uprawnionych akcjonariuszy.Termin na składanie oświadczeń rozpoczyna się w dniu 12 lutego 2009 r. i trwa przez okres 3 miesięcy, tj. do 12 maja 2009 r. W tym czasie wszyscy uprawnieni akcjonariusze i ich spadkobiercy powinni złożyć pisemne oświadczenie o zamiarze zamiany wszystkich posiadanych lub dziedziczonych akcji. Niezłożenie oświadczenia o zamiarze zamiany akcji do dnia 12 maja 2009 r. spowoduje utratę prawa do zamiany akcji spółki konsolidowanej na akcje spółki konsolidującej.
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Skarbu Państwa uprawnieni akcjonariusze, którzy złożyli oświadczenie o zamiarze zamiany akcji w terminie zgodnym z dotychczas obowiązującymi przepisami i w oświadczeniach tych jednoznacznie deklarowali zamiar zamiany wszystkich posiadanych przez siebie akcji spółki konsolidowanej, nie muszą składać ponownie oświadczeń o zamiarze zamiany akcji, o ile liczba posiadanych przez nich akcji nie uległa zmianie do dnia 12 lutego 2009 r.
Zmianie uległ także termin, w którym prawo do zamiany akcji może zostać zrealizowane (podpisywanie umów zamiany). Zgodnie z nowelizacją prawo do zamiany akcji powstaje po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji, tzn. w dniu 13 sierpnia 2009 roku i wygasa po upływie 12 miesięcy od jego powstania, tj. w dniu 13 sierpnia 2010 r.
W celu wprowadzenia zmian uregulowanych nowelizacją Ustawy i rozpoczęcia ponownie całego procesu zamiany akcji zostaną podjęte następujące czynności:

• Opublikowanie w mediach (w szczególności w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, na tablicach ogłoszeń, na stronie internetowej oraz w biuletynach wewnętrznych spółek) wezwania do składania oświadczeń o zamiarze zamiany wszystkich posiadanych akcji zgodnie z nowymi regulacjami.
• Udostępnienie uprawnionym akcjonariuszom wzorów oświadczeń o zamiarze zamiany akcji – z nowym zapisem dotyczącym wyrażenia woli do zamiany wszystkich posiadanych akcji.
• Ustalenie i wywieszenie listy osób uprawnionych do zamiany akcji - bez informacji o ilości akcji.
• Proces wnoszenia reklamacji i weryfikacji list osób uprawnionych.
• Przekazanie listy osób uprawnionych w poszczególnych spółkach konsolidowanych do PGE GiE SA.
• Określenie przez PGE GiE SA liczby akcji spółki konsolidującej przeznaczonych do zamiany przypadających w zamian za akcje spółki konsolidowanej.
• Sporządzenie listy uprawnionych do zamiany akcji i przekazanie listy do PGE GiE SA z uwzględnieniem liczby akcji spółki konsolidowanej i konsolidującej przypadających uprawnionym osobom.
• Sporządzenie listy zbiorczej uprawnionych do zamiany akcjonariuszy i ilości przypadających na poszczególnych uprawnionych akcji PGE GiE SA i przekazanie tej listy do Ministerstwa Skarbu Państwa.
• Ogłoszenie o przystąpieniu do zamiany akcji spółki konsolidowanej na akcje spółki konsolidującej (PGE GiE S.A.) wraz ze zbiorczą listą uprawnionych osób - przygotowane w porozumieniu z Ministrem właściwym do spraw Skarbu Państwa.
• Zawieranie umów zamiany akcji.

 Ważne dla spadkobierców! Istotna zmiana wprowadzona przez nowelizację dotyczy spadkobierców osób uprawnionych. Do złożenia przez spadkobiercę oświadczenia o zamiarze zamiany akcji nie jest wymagane postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza. Oznacza to, że spadkobiercy nie posiadający tych dokumentów, powinni złożyć oświadczenie o zamiarze zamiany akcji i opisać w załączniku do oświadczenia, jakie czynności zostały podjęte w związku ze spadkiem oraz dołączyć odpis aktu zgonu spadkodawcy. Natomiast spadkobiercy, którzy posiadają przedmiotowe dokumenty, powinni je dołączyć do składanego oświadczenia. Umożliwi to szybszą weryfikację ich uprawnień i potwierdzenie prawa do zamiany akcji, a tym samym uprości w przyszłości procedurę podpisywania umowy zamiany akcji.Dlaczego nie ma ostatecznych list?Proces zamiany akcji realizowany na podstawie dotychczas obowiązującej Ustawy zatrzymał się na etapie aktualizacji list osób uprawnionych do zamiany akcji przygotowywanych przez spółki konsolidowane (PGE Elektrownia Bełchatów S.A., PGE KWB Bełchatów S.A., PGE Elektrownia Opole S.A., PGE Elektrownia Turów S.A., PGE KWB Turów S.A.).Powyższa aktualizacja list musiała być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy, ponieważ spadkobiercy uprawnionych pracowników, których śmierć nastąpiła po rozpoczęciu biegu terminu do składania oświadczeń powinni złożyć oświadczenie po uprawomocnieniu się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. W efekcie skutkowało to ciągłą koniecznością zmian treści list osób uprawnionych i uniemożliwiało wyliczenie liczby akcji spółki konsolidującej przeznaczonych do zamiany. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 19 lutego 2008 roku w sprawie sposobu określenia liczby akcji spółki konsolidującej podlegających zamianie i trybu dokonywania zamiany akcji lub prawa do akcji spółki konsolidowanej na akcje spółki konsolidującej (Dz. U. nr 41 poz. 250) wyliczenie liczby akcji spółki konsolidującej przeznaczonych do zamiany nastąpić mogło dopiero po otrzymaniu ostatniej z list przekazanych przez spółki konsolidowane. Do dzisiaj nie ma jeszcze ostatecznych list osób uprawnionych.Ponieważ proces zamiany akcji spółek konsolidowanych na akcje spółki konsolidującej jest złożony i skomplikowany, będziemy udzielać bieżących informacji o realizacji tego procesu:

• na stronie internetowej – www.kwbbelchatow.bot.pl 
• na tablicach ogłoszeń w PGE KWB Bełchatów S.A.

Osoby uprawnione, mogą składać oświadczenia o zamiarze zamiany akcji PGE Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Spółka Akcyjna wraz z dokumentami potwierdzającymi ich posiadanie w Rogowcu, w budynku Dyrektora ds. Pracowniczych i Administracyjnych w pokoju 103, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.

Bliższych informacji dotyczących składania oświadczeń zainteresowane osoby mogą uzyskać w PGE KWB Bełchatów S.A. pod numerami telefonów: 044/737-34-04, 601 364 454.